Compte-rendu de l’assemblée générale du 26 janvier 2024

Compte-rendu de l’assemblée générale du 26 janvier 2024

Etaient présents:
Sulpice Raynald, président
Messina Michel, trésorier
Amaudric Marie-Thérèse, secrétaire
Léon Bernadette, secrétaire adjointe
Lestrade Hervé, animateur site informatique
Esmiol Bénédicte, adjointe au maire
Gauthier Monique, Sulpice Marie-Catherine, Verkein Suzanne,Veissel Marie-Paule,Lestrade Solange
Ailhaud-Blanc Régine, Bec Frédéric, Héchinger Dominique, Feucher Marie-Angèle, Feucher
Jean-Pierre, Reynier Georges, Messina Iasbelle, Esmiol Gérard.
Etaient excusés:
 Arena Antoine, maire de Champtercier
Conciatore Nicolas et Danièle, Hartmann Henri et Marie-Claude, Masi  Daouia.
Ordre du jour:
 * Bilan moral
* Bilan financier
* Modification des statuts
* Renouvellement du bureau
* Site Gassendi
* Conclusion
Bilan moral
 * Participation à la journée des Associations
* Participation à la journée de la Femme
* Repas dansant début octobre (avec Charm)
* Dons: loterie pour Octobre Rose, Comité des Fêtes de Champtercier, Loto de l’école.
* Foire aux Santons (11 santonniers), avec la Chorale « le Choeur de la Charité », qui a animé l’apéritif
d’inauguration, le concert à l’église et la messe du dimanche.
* Maquillage pour les enfants, démonstration de la fabrication de santons par Mr Gilli santonnier,
balades à dos d’ânes.
* Spectacle  pour les écoles  « La chèvre de Mr Seguin » par l’association « La Brouette ».
* Observation des étoiles avec l’association des astronomes gassendistes
* Exposition-vente de Mr Beving, artisan sur bois « AlpArt ».
* Cours de dessin qui a lieu lundi soir, mardi et jeudi le matin
* Isabelle Messina, qui anime les cours de dessin et peinture, souhaiterait passer le cours du jeudi au
lundi après-midi , après un sondage  positif auprès des élèves participants; le bureau est d’accord
mais il faut l’aval de la mairie pour l’utilisation de la salle.
Le bilan moral est adopté à l’unanimité.
Bilan financier
*
Pour cette 40 ème Foire aux Santons nous avons une insuffisance de 3139 euros du fait de            dépenses plus importantes.
* Subvention de la mairie: 1000 euros
* Subvention départementale: 800 euros
Le bilan financier est adopté à l’unaminité
Modification des statuts
*
Le bureau est autorisé à engager l’association dans tous les actes de la vie associative
* Suppression du poste de vice-président
* Tous les anciens présidents deviennent présidents d’honneur
* Une seule personne du bureau peut assurer plusieurs fonctions
* Tout(e) participant(e) au cours de dessin et peinture n’est pas membre de droit de l’association. Pour
être membre, il faut le parrainage de deux membres ou l’approbation du bureau.
Renouvellement du bureau
*
L’ensemble du bureau est démissionnaire et il est réeélu à la majorité.
Site Gassendi
*
La mairie doit voir si elle rachète les 100 m² du site, mais cela n’a pas encore été évoqué au conseil   munucipal
* L’Association Scientifique et Littéraire  (Mr Borel) est tenue d’entretenir le site mais ils disent ne pas   avoir les moyens.
*Il faudrait peut-être créer un partenariat avec la Société Scientifique et Littéraire.

Après les remerciements du Président Sulpice pour tous les bénévoles, la réunion se termine par le partage de la galette des rois.